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Guide to the Bates College Board of Trustees meeting minutes, 1855-1964 |
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Historical NoteThe Board of Trustees acts as the governing body for Bates College. With the establishment of the Maine State Seminary in 1855, the body was created as the "Board of Trustees and President of Maine State Seminary" at that time, to consist of no fewer than 25 persons. The structure was changed in 1868 with an amendment to the College charter, into a bicameral body with a "Board of Fellows" and a "Board of Overseers." In 2004 the Board was revised into a unicameral body. Return to the Table of Contents Scope and Content NoteThese records contain bound copies of the meetings of the Bates College Board of Trustees and Board of Overseers, as well as the meetings of the directors of the Maine State Seminary, covering the years 1855 to 1964. In addition, there is a folder of loose records from Board meetings during the 1920s, which includes the records of a number of votes and resolutions, as well as various committee reports and letters. Return to the Table of Contents Organization and ArrangementThe records are arranged chronologically. Return to the Table of Contents RestrictionsAccess RestrictionsMeeting records are closed to researchers for 75 years from meeting date. Use RestrictionsThe collection is the physical property of Edmund S. Muskie Archives and Special Collections Library. Bates College holds literary rights only for material created by College personnel working on official behalf of the College, or for material which was given to the College with such rights specifically assigned. For all other material, literary rights, including copyright, belong to the authors or their legal heirs and assigns. Researchers are responsible for obtaining permission from rights holders for publication or other purposes that exceed fair use. Return to the Table of Contents Related MaterialCA 01.01, Board of Trustees, Administrative Records, Edmund S. Muskie Archives & Special Collections Library, Bates College., http://abacus.bates.edu/muskie-archives/EADFindingAids/CA0101.html Return to the Table of Contents Index TermsThese records are indexed under the following headings in the Bates College Library catalog. Researchers wishing to find related materials should search the catalog under these index terms. Corporate Names:Bates College (Lewiston, Me.)
Return to the Table of Contents Administrative InformationAcquisition and Custody InformationAccession No.: None. Alternative Formats AvailableThe records have been microfilmed (3 reels, stored separately). Preferred CitationBates College Board of Trustees meeting minutes, Edmund S. Muskie Archives and Special Collections Library, Bates College. Return to the Table of Contents Inventory
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 | Page author: Jim Hart Date: 12/09/2007 |
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